Le 12 juin 2025, le Barreau de Lyon accueillait une nouvelle édition du Village de l’Innovation, un événement incontournable pour les professionnels du droit en quête de solutions concrètes pour améliorer leur quotidien. Sur le thème “Travailler mieux, oui… mais comment ?”, cette rencontre a rassemblé une sélection d’acteurs innovants du secteur juridique.
Parmi eux, Ubikap s’est distingué, notamment par la présence de son co-fondateur et CEO, Thomas Maloivsin, venu échanger avec les avocats lyonnais autour des enjeux de la transformation numérique dans le domaine du droit des sociétés.
Une solution pensée pour les professionnels du droit
Ubikap est une solution SaaS française et lyonnaise qui permet de dématérialiser les registres légaux et de gérer facilement les assemblées générales des entreprises. Conçue spécialement pour les avocats en droit des sociétés, la plateforme répond à une problématique simple mais essentielle : comment gagner du temps tout en sécurisant ses processus juridiques ?
Depuis sa création, Ubikap bénéficie du soutien de l’incubateur du Barreau de Lyon, un accompagnement qui a permis à la startup de s’imposer comme un acteur innovant dans le secteur de la legaltech. À l’occasion du Village de l’Innovation 2025, Ubikap était représentée par son co-fondateur et CEO, Thomas Malvoisin, accompagné de trois membres clés de son équipe.
Leur présence a permis d’échanger avec les professionnels du droit autour des enjeux actuels de la transformation numérique, en mettant particulièrement l’accent sur les outils juridiques innovants qui permettent d’optimiser les méthodes de travail, d’améliorer la performance des cabinets et de répondre aux nouveaux défis du secteur. Les discussions ont également porté sur le rôle de la digitalisation dans le renforcement de la sécurité, de la conformité et de l’efficacité de tâches juridiques, illustrant ainsi la mission portée par Ubikap et son dirigeant.
Thomas Maloivsin & la genèse d’Ubikap
La création d’Ubikap trouve son origine dans une évolution majeure de la législation française : le décret n° 2018-1226 du 24 décembre 2018 a officiellement autorisé la dématérialisation des registres légaux, et notamment du registre des mouvements de titres. L’année suivante, un cadre juridique spécifique a également été instauré pour la dématérialisation du registre des décisions et délibérations, ouvrant ainsi la voie à une gestion numérique conforme et sécurisée des registres légaux en droit des sociétés.
C’est au terme de l’année 2019 que Thomas Malvoisin, ainsi que son co-fondateur, Ludovic Giry, s’associent avec deux avocats en droit des sociétés pour créer une plateforme juridique conforme et destinée aux professionnels du droit & du chiffre. Détenteur d’un master en ingénierie informatique, Thomas et Ludovic codent ensemble la plateforme de toute pièce pour créer l’outil indispensable en droit des sociétés que nous connaissons aujourd’hui.
Le nom “Ubikap”, provient de la contraction du terme ubiquité et capital, mais alors, pourquoi l’usage du “k” et non pas du “c” pour donner “Ubicap” ? L’usage du “k” comme abréviation en anglais est largement répandue et connue du milieu juridique et économique, et c’est grâce à abréviation que le “c” s’est transformé en “k” pour donner Ubikap.
Ubikap au cœur du thème “Travailler mieux”
Le thème de cette édition 2025 du Village de l’Innovation, “Travailler mieux, oui… mais comment ?”, trouve une résonance directe avec la mission d’Ubikap.
Aujourd’hui encore, de nombreux professionnels gèrent les registres légaux et les assemblées générales sur papier ou via des fichiers Excel éparpillés, ce qui génère des risques importants : oublis, erreurs, perte de données, délais non respectés, etc.
Avec Ubikap, toutes ces contraintes deviennent obsolètes grâce à une solution complète qui permet de :
- Centraliser, créer et mettre à jour l’ensemble des registres légaux dans le respect strict des obligations légales, tout en les sécurisant dans un espace unique et protégé ;
- Organiser et automatiser l’intégralité des tâches liées aux assemblées générales, depuis l’envoi des convocations jusqu’au remplissage automatique des procès-verbaux, pour un gain de temps et une fiabilité renforcée ;
- Proposer un service moderne et fluide à ses clients, avec des accès personnalisés aux documents juridiques et à leurs mises à jour en temps réel ;
- Faciliter la collaboration entre équipes et confrères via une plateforme centralisée, favorisant le partage d’informations et la coordination des actions.
Ubikap permet de travailler mieux, mais surtout de gagner du temps pour se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Un engagement fort et durable auprès du Barreau de Lyon
La présence d’Ubikap et de son CEO, Thomas Maloivsin, au Village de l’Innovation organisé par le Barreau de Lyon illustre parfaitement leur engagement profond envers la communauté juridique locale. Cette participation ne se limite pas à une simple visibilité lors d’un événement : elle traduit une volonté claire et constante de soutenir activement l’évolution des pratiques juridiques à Lyon et dans sa région. En s’impliquant dans cet écosystème dynamique, Ubikap affirme son rôle de catalyseur de changement, en accompagnant les professionnels du droit dans leur transition vers des méthodes de travail plus modernes, efficaces et adaptées aux exigences actuelles.
Au-delà d’une simple solution technique, Ubikap se positionne comme un véritable partenaire des avocats, juristes d’entreprise et experts-comptables, conscient des enjeux de rigueur et de conformité qui régissent leur métier. Grâce à cette approche collaborative, Thomas Maloivsin et son équipe contribuent à créer un environnement où l’innovation technologique rime avec respect des normes juridiques, facilitant ainsi l’adoption d’outils digitaux sans compromis sur la qualité du travail. Cette démarche souligne l’ambition d’Ubikap de participer activement à la construction d’un avenir juridique plus agile et connecté, tout en restant profondément ancrée dans les réalités du terrain.
Thomas Maloivsin et Ubikap, moteurs de la modernisation du droit des sociétés
Dans un contexte où les professionnels du droit doivent faire face à une accélération constante des évolutions réglementaires tout en étant soumis à une pression accrue sur leur productivité, Ubikap s’impose comme une solution concrète, fiable et intuitive. La participation de Thomas Maloivsin au Village de l’Innovation du Barreau de Lyon a rappelé qu’il est parfaitement possible de concilier plusieurs exigences clés :
- une efficacité opérationnelle renforcée,
- un strict respect des normes juridiques,
- ainsi qu’une amélioration tangible du bien-être au travail.
Pour tous les acteurs du droit souhaitant dématérialiser leurs registres légaux, simplifier la gestion des assemblées générales ou tout simplement optimiser leurs méthodes de travail sans compromettre la conformité, Ubikap s’affirme comme un outil de référence incontournable. Sous la direction de Thomas Maloivsin, l’entreprise continue d’accompagner la transformation digitale du secteur juridique, en mettant la technologie au service d’une pratique juridique plus agile, sécurisée et humaine.
