La solution indispensable pour avocats en droit des sociétés
Simplifiez la gestion du secrétariat juridique des sociétés grâce à l’outil de référence pensé pour vous.
Ubikap pour vous
Pourquoi choisir Ubikap ?
Améliorez l’efficacité de votre cabinet
- Centralisez le suivi juridique de toutes vos sociétés clientes,
- Automatisez toutes les étapes chronophages et répétitives,
- Collaborez facilement avec vos équipes & vos clients.
Économisez sur le long terme
- Réduisez les coûts liés au papier, à l’archivage et aux envois,
- Limitez les risques d’erreur, d’oubli ou de perte de documents,
- Recentrez vos équipes sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Augmentez vos marges
- Réduisez le temps passé sur des tâches chronophages,
- Créez du revenu récurrent en facturant Ubikap à vos clients,
- Rentabilisez les missions juridiques à faible valeur ajoutée.
La plateforme tout-en-un
Votre secrétariat juridique simple & efficace
Bénéficiez d'une plateforme tout-en-un pour gérer l'intégralité du secrétariat juridique des sociétés : registres légaux dématérialisés et assemblées générales.
Commencer avec Ubikap
Registres légaux dématérialisés
Registres légaux dématérialisés
Gérez tous les registres légaux de vos clients sur une plateforme simple, efficace et conforme.
- Tenue numérique conforme aux exigences légales,
- Gestion simplifiée des écritures avec pré-remplissage intelligent,
- Accès multi-utilisateurs avec gestion des droits,
- Export, signature électronique, et archivage sécurisé inclus.
Assemblées générales
Assemblées générales
Simplifiez l'organisation de vos assemblées grâce à une solution conforme et sécurisée.
- Organisez tous vos types d’AG (AGO, AGE, AGM etc.),
- Automatisez toutes vos tâches administratives redondantes,
- Proposez une solution sécurisée et simple d’utilisation pour vos clients,
- Collaborez aisément avec vos équipes internes.
Tout ce dont vous avez besoin
Un outil métier pensé pour les professionnels du droit
La gestion du secrétariat juridique des sociétés repose sur des tâches répétitives et chronophages, à faible valeur ajoutée, mais indispensables à la conformité des sociétés.
Ubikap a été conçu en étroite collaboration avec des avocats en droit des sociétés afin de répondre aux exigences opérationnelles de cette pratique juridique.
Conformité légale
- Registres légaux opposables et conformes aux décrets n°2018-1226 et n°2019-1118,
- Données hébergées en France dans le strict respect du RGPD,
- Solution conçue avec des professionnels du droit des sociétés, pour vous.
Sécurité
- Traçabilité renforcée : données horodatées, chiffrées et protégées,
- Accès sécurisé par double authentification et stockage en cloud,
- Hébergement en France avec des serveurs ISO 27001.
Exigence
- Processus calqués sur la pratique du secrétariat juridique des avocats,
- Fonctionnalités enrichies en continu pour répondre à vos besoins terrain,
- Écosystème de partenaires et fournisseurs choisis minutieusement.
Une solution pensée pour structurer, sécuriser et digitaliser durablement l'organisation de votre cabinet.
Notre accompagnement personnalisé
Chez Ubikap, nous allons bien au-delà de la simple mise à disposition de notre solution. Nous vous accompagnons à chaque étape pour une adoption réussie :
- un expert dédié à votre compte, pour répondre à toutes vos questions,
- un onboarding sur mesure, incluant FAQ et messagerie instantanée,
- une conduite du changement accomplie, avec formations adaptées.
Avec Ubikap, vos équipes gagnent rapidement en autonomie et garantissent une transition pérenne vers la dématérialisation.
Témoignages
Ils ont franchi le Kap
L’utilisation d’Ubikap s’est révélée très fluide et intuitive. Je souligne la réactivité et la qualité du support, que j’ai trouvé disponible, compétent et à l’écoute de nos besoins.
Nous utilisons Ubikap pour la gestion de registres légaux depuis plusieurs années dans le cabinet. C’est vraiment pratique. Nous en sommes ravis et nos clients aussi.
Dès le 1er jour, j’ai décidé d’intégrer la solution digitale complète Ubikap, afin de gérer le secrétariat juridique des sociétés. Mes clients ont accès à tout moment à leurs registres et documents, et mon suivi est simple et sécurisé. Je recommande vivement.
Ubikap est d’une fluidité remarquable : prise en main immédiate, aucun clic superflu. Visuellement clair, il ne rajoute aucune tâche et facilite le partage des registres avec nos confrères, qui l'ont tous adopté. Nos clients y sont très sensibles : ils perçoivent l’outil comme une évidence, à la fois pratique et écologique.
Prêt à simplifier votre secrétariat juridique ?
Comme plus de 60 000 utilisateurs, rejoignez Ubikap et simplifiez le secrétariat juridique des sociétés.
L’outil indispensable en droit des sociétés
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