Ubikap & Lexis Poly
Depuis septembre 2023, Ubikap est la seule solution partenaire de LexisNexis pour la dématérialisation des assemblées générales et des registres légaux.
Solutions métiers connectées
Un partenariat pensé pour les utilisateurs
LexisNexis & Ubikap s’associent pour proposer une expérience globale à tous les professionnels du droit et aller plus loin dans la gestion juridique des entreprises.
Synchronisation des données
Transfert de documents
Portail de connexion unique
Lexis Poly
- Gestion de cabinet
- Rédaction d’actes
- Bibliothèque de modèles
Ubikap
- Registre des mouvements de titres
- Registres des assemblées générales
- Organisation des assemblées générales
Vos données synchronisées
Depuis la suite Lexis Poly, vous pouvez directement accéder à la plateforme Ubikap d’un seul clic.
Pour les dossiers sélectionnés, les données sont synchronisées entre les deux plateformes, vous évitant ainsi la double saisie :
- Fiche société,
- Table de capitalisation et fiche actionnaires,
- Assemblées générales.
Une seule interface
Avec cette interconnexion entre la suite Lexis Poly et la plateforme Ubikap, vous pouvez vous connecter aux deux solutions avec une seule et même authentification :
- Un seul portail de connexion,
- Une navigation fluidifiée,
- Un transfert de documents facilité.
Ubikap en quelques chiffres
130k+
Registres
80k+
Utilisateurs
100k+
Sociétés
En tant qu'avocat en droit des sociétés, l’utilisation d’Ubikap s’est révélée très fluide et intuitive. Je souligne la réactivité et la qualité du support, que j’ai trouvé disponible, compétent et à l’écoute de nos besoins.
Ce qui nous a séduits chez Ubikap, c'est la conformité et la précision de leur plateforme, qui dispose de toutes les fonctionnalités métiers dont nous avons besoin. Nous avons mis fin à la gestion manuelle des mouvements de titres, et désormais, nous avons une visibilité parfaite de l'actionnariat. Pour notre direction juridique, et nos dirigeants, c'est une vraie valeur ajoutée et un énorme gain de temps.
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J’ai choisi Ubikap pour la gestion des registres légaux et j’en suis ravi. La plateforme est clairement conçue pour les professionnels du droit et du chiffre, et s'adapte parfaitement aux besoins métiers des experts-comptables.
Nous utilisons Ubikap pour la gestion de registres légaux depuis plusieurs années dans le cabinet d'avocats en droit des affaires. C’est vraiment pratique. Nous en sommes ravis et nos clients aussi.
Dès le 1er jour de la création de mon cabinet d'avocat en droit des affaires, j’ai décidé d’intégrer la solution digitale complète Ubikap, afin de gérer le secrétariat juridique des sociétés. Mes clients ont accès à tout moment à leurs registres et documents, et mon suivi est simple et sécurisé. Je recommande vivement.
Nous avons commencé par utiliser Ubikap pour la tenue des assemblées générales au sein de notre cabinet d'expertise comptable. Très vite, on a également décidé de gérer nos registres légaux au format dématérialisé sur la plateforme. L'outil est vraiment pensé pour les professionnels et contient toutes les fonctionnalités métiers dont nous avons besoin.
Notre cabinet d'avocats a décidé d'intégrer la plateforme Ubikap au sein de notre structure. L'outil est d’une fluidité remarquable : prise en main immédiate, aucun clic superflu. Visuellement clair, il ne rajoute aucune tâche et facilite le partage des registres légaux avec nos confrères, qui l'ont tous adopté. Nos clients y sont très sensibles : ils perçoivent l’outil comme une évidence, à la fois pratique et écologique.
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FAQ
Vos questions
Retrouvez toutes les réponses à vos questions concernant la connexion entre Lexis Poly et Ubikap.
Quel est le partenariat entre Ubikap et LexisNexis ?
Ubikap est partenaire officiel de LexisNexis et propose une intégration complète avec la suite Lexis Poly. Cette connexion permet aux professionnels du droit et du chiffre de relier leur environnement Lexis Poly à la plateforme Ubikap pour gérer le secrétariat juridique des sociétés — registres légaux dématérialisés, assemblées générales — sans rupture dans leur flux de travail.
Faut-il être client Lexis Poly pour utiliser Ubikap ?
Non. Ubikap est une plateforme complète qui s'utilise aussi de façon autonome, indépendamment de Lexis Poly. La connexion Lexis Poly est un avantage supplémentaire pour les utilisateurs de la suite LexisNexis, mais elle n'est pas un prérequis pour bénéficier d'Ubikap.
Comment activer la connexion entre Ubikap et Lexis Poly ?
L'activation s'effectue auprès de votre interlocuteur LexisNexis, qui vous permettra de connecter Lexis Poly à Ubikap. Une fois la connexion établie, vos données circulent automatiquement entre Lexis Poly et Ubikap.
Mes données Lexis Poly sont-elles disponibles dans Ubikap ?
Oui : grâce à la connexion officielle entre les deux solutions, les données circulent et se synchronisent entre Lexis Poly et Ubikap, ce qui évite toute ressaisie manuelle. Vos informations restent traitées dans un environnement sécurisé et conforme.
Comment Ubikap vient-il compléter Lexis Poly ?
Les deux solutions sont complémentaires : Ubikap ne remplace pas Lexis Poly. La suite Lexis Poly accompagne la production documentaire, tandis qu'Ubikap centralise le secrétariat juridique des sociétés, la dématérialisation des registres légaux et la gestion des assemblées générales. La connexion entre les deux environnements évite la double saisie et fluidifie la circulation des données.
L’outil indispensable en droit des sociétés
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