Parapheur électronique intégré
Faites signer vos documents juridiques en toute conformité depuis Ubikap.
Signer électroniquement avec Ubikap
Centralisez toutes vos procédures de signature
Bien plus qu’un outil de gestion de registres légaux et d’assemblées générales dématérialisé, Ubikap centralise toutes vos procédures de signature
Sécurité renforcée
Gain de temps
Fluidité des échanges
Signez tous vos documents au même endroit
Ubikap vous permet de faire signer électroniquement tous vos documents directement depuis votre plateforme métier, avec un processus simple :
- Déposez tout type de document, ou sélectionnez parmi ceux déjà présents sur Ubikap (procès-verbal, ordre de mouvement, etc.),
- Sélectionnez les signataires en quelques clics, toutes les données sont pré-remplies automatiquement par la plateforme,
- Suivez en temps réel l’avancement des signatures et relancez en 1 clic,
- Les documents signés se mettent à jour automatiquement.
En résumé : Envoyez, signez, archivez. C’est aussi simple que cela.
Commencer avec Ubikap
Sauvegarde dans une GED sécurisée et intelligente
Retrouvez tous les documents ajoutés ou générés par la plateforme classés de façon intelligente et indexés dans un moteur de recherche.
Cette GED (Gestion Électronique des Documents) intégrée facilite le travail collaboratif entre avocats, experts-comptables, directions juridiques et clients.
Tous les documents sont stockés en France et répliqués 3 fois pour garantir leur disponibilité et leur confidentialité.
Fonctionnalités
Gérez rapidement la signature de tous vos documents juridiques depuis la plateforme
Envoi des documents pour signature en quelques clics
Informations des signataires pré-remplies
Suivi des campagnes de signature en temps réel
Les connecteurs de signature électronique intégrés
Yousign
Docusign
jesignexpert.com
Ubikap avec vous
Un accompagnement dédié
95% de satisfaction client
Personnalisation
Ubikap adapte son onboarding et vous propose une mise en place de la solution sur mesure.
Réactivité
Un expert Ubikap est dédié à la gestion de votre compte, afin de répondre à toutes vos questions.
Expertise
Bénéficiez de formations adaptées à vos équipes, pour une conduite du changement réussie.
Avec Ubikap, vos équipes gagnent rapidement en autonomie et garantissent une transition pérenne vers la dématérialisation.
Demander une démoUbikap en quelques chiffres
70k+
Registres
60k+
Utilisateurs
45k+
Sociétés
L’utilisation d’Ubikap s’est révélée très fluide et intuitive. Je souligne la réactivité et la qualité du support, que j’ai trouvé disponible, compétent et à l’écoute de nos besoins.
Notre expérience avec Ubikap a grandement amélioré notre gestion de registres légaux. L’accès en temps réel à une table de capitalisation est un grand plus.
J’ai choisi Ubikap pour la gestion des registres légaux et j’en suis ravi. La plateforme est clairement conçue pour les professionnels et parfaitement adaptée aux besoins métiers.
Nous utilisons Ubikap pour la gestion de registres légaux depuis plusieurs années dans le cabinet. C’est vraiment pratique. Nous en sommes ravis et nos clients aussi.
Dès le 1er jour, j’ai décidé d’intégrer la solution digitale complète Ubikap, afin de gérer le secrétariat juridique des sociétés. Mes clients ont accès à tout moment à leurs registres et documents, et mon suivi est simple et sécurisé. Je recommande vivement.
Nous avons commencé par utiliser Ubikap pour la tenue des assemblées générales. Très vite, on a également géré nos registres légaux sur la plateforme.
Ubikap est d’une fluidité remarquable : prise en main immédiate, aucun clic superflu. Visuellement clair, il ne rajoute aucune tâche et facilite le partage des registres avec nos confrères, qui l'ont tous adopté. Nos clients y sont très sensibles : ils perçoivent l’outil comme une évidence, à la fois pratique et écologique.
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L’outil indispensable en droit des sociétés
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