La solution juridique pour experts-comptables
Élargissez votre champ d’actions & intégrez la gestion juridique à vos missions sans perdre de temps grâce à Ubikap.
Ubikap pour vous
Pourquoi choisir Ubikap ?
Améliorez l’efficacité de votre cabinet
- Centralisez le suivi juridique de toutes vos sociétés clientes,
- Automatisez toutes les étapes clés du suivi juridique,
- Collaborez facilement avec vos équipes & clients.
Économisez sur le long terme
- Réduisez les coûts liés au papier, à l’archivage et aux envois,
- Limitez les risques d’erreur, d’oubli ou de perte de documents,
- Concentrez vos équipes sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Générez de nouveaux revenus
- Proposez des services juridiques à forte valeur ajoutée,
- Facturez Ubikap dans vos lettres de missions en toute transparence,
- Valorisez votre accompagnement auprès des dirigeants.
La solution tout-en-un
Votre secrétariat juridique simple & efficace
Ajoutez le suivi juridique à vos lettres de mission ne vous rajoutera pas du travail avec Ubikap. Bénéficiez d'une solution tout-en-un pour gérer rapidement et efficacement tous les registres légaux dématérialisés et assemblées générales.
Choisir Ubikap
Registres légaux dématérialisés
Registres légaux dématérialisés
- Tenez vos registres au format numérique, dans le respect des obligations légales,
- Bénéficiez d’un pré-remplissage intelligent pour faciliter la saisie des écritures,
- Donnez un accès sécurisé à plusieurs utilisateurs, avec une gestion fine des droits,
- Profitez de l’export, de la signature électronique et de l’archivage sécurisé intégrés.
Assemblées générales
Assemblées générales
- Organisez vos AG en présentiel, à distance ou en format hybride, selon les besoins,
- Garantissez la traçabilité et la conformité de l’ensemble du processus,
- Centralisez les documents, convocations et échanges avec vos clients sur un espace dédié,
- Collaborez efficacement avec vos équipes internes grâce à un environnement de travail partagé.
Tout ce dont vous avez besoin
Un outil métier pensé pour les professionnels du chiffre
La gestion du secrétariat juridique comprend des tâches répétitives et chronophrages, à faible valeur ajoutée, mais essentielle pour garantir la conformité des sociétés de vos clients.
En tant qu'expert-comptable proposant des missions juridiques, vous avez besoin d'un outil fiable et adapté pour répondre à ces exigences.
Conformité légale
- Registres légaux opposables et conformes aux décrets n°2018-1226 et n°2019-1118,
- Données hébergées en France dans le strict respect du RGPD,
- Pensé pour s’intégrer naturellement à vos missions juridiques.
Sécurité
- Traçabilité renforcée : données horodatées, chiffrées et protégées,
- Accès sécurisé par double authentification et stockage en cloud,
- Hébergement en France avec des serveurs ISO 27001.
Exigence
- Processus calqués sur la pratique du secrétariat juridique des avocats,
- Fonctionnalités enrichies en continu pour répondre à vos besoins terrain,
- Écosystème de partenaires et fournisseurs choisis minutieusement.
Ubikap permet de structurer, sécuriser et digitaliser efficacement la gestion juridique des sociétés, afin d'accompagner durablement le développement de votre offre au sein de votre cabinet.
Notre accompagnement personnalisé
Chez Ubikap, nous allons bien au-delà de la simple mise à disposition de notre solution. Nous vous accompagnons à chaque étape pour une adoption réussie :
- un expert dédié à votre compte, pour répondre à toutes vos questions,
- un onboarding sur mesure, incluant FAQ et messagerie instantanée,
- une conduite du changement accomplie, avec formations adaptées.
Avec Ubikap, vos équipes gagnent rapidement en autonomie et garantissent une transition pérenne vers la dématérialisation.
Témoignages
Ils ont franchi le Kap
J’ai choisi Ubikap pour la gestion des registres légaux et j’en suis ravi. La plateforme est clairement conçue pour les professionnels du droit et du chiffre, et s'adapte parfaitement aux besoins métiers des experts-comptables.
Nous avons commencé par utiliser Ubikap pour la tenue des assemblées générales au sein de notre cabinet d'expertise comptable. Très vite, on a également décidé de gérer nos registres légaux au format dématérialisé sur la plateforme. L'outil est vraiment pensé pour les professionnels et contient toutes les fonctionnalités métiers dont nous avons besoin.
Prêt à simplifier votre secrétariat juridique ?
Comme plus de 60 000 utilisateurs, rejoignez Ubikap et simplifiez votre secrétariat juridique.
FAQ
Vos questions
Retrouvez toutes les réponses à vos questions concernant l'usage d'Ubikap en tant qu'expert-comptable.
Comment le logiciel Ubikap assure-t-il la conformité de l’ensemble des registres légaux gérés par un cabinet d'expertise comptable ?
Ubikap garantit la parfaite conformité de tous les registres légaux obligatoires (registres des délibérations d’AG, registres de présence, décisions des dirigeants et mouvements de titres) conformément au décret du 31 octobre 2019. Grâce à un horodatage qualifié eIDAS et à un ancrage technologique sécurisé, le logiciel fige les dates et le contenu des PV d'approbation des comptes. Le cabinet élimine ainsi les risques de perte, de détérioration ou d'antidatage des registres papier de ses clients.
Comment Ubikap permet-il de rentabiliser le secrétariat juridique annuel au sein d’un cabinet comptable ?
Ubikap transforme une tâche chronophage en mission rentable grâce à l'automatisation de masse. Le logiciel génère automatiquement les ordres de mouvements, les fiches d'actionnaires et les rapports d'AG à partir des données saisies. Un tableau de bord unique permet aux collaborateurs de piloter le secrétariat juridique annuel de centaines de SCI, SARL ou SAS, réduisant de 70 % le temps de traitement administratif.
La signature électronique utilisée par Ubikap est-elle conforme aux exigences eIDAS et reconnue par le Greffe pour le dépôt des comptes annuels ?
Oui, le parapheur électronique d’Ubikap est conforme au règlement européen eIDAS (niveau avancé). Les procès-verbaux d’approbation des comptes signés sur la plateforme intègrent un certificat numérique infalsifiable. Ces fichiers PDF sont nativement acceptés par les Greffes des Tribunaux de Commerce et sur le Guichet Unique pour toutes les formalités de dépôt.
Pour rappel, Ubikap permet l'usage de Yousign, Docusign et jesignexpert de manière native au sein de sa plateforme.
Comment le cabinet comptable peut-il collaborer avec ses clients sur Ubikap pour les AG ?
Ubikap propose un espace actionnaire nominatif et sécurisé lors de la tenue d'une assemblée générale. L’expert-comptable prépare en amont l'AG via la plateforme, puis le jour de l'assemblée, convie le dirigeant d'entreprise et les associés à participer à la visioconférence intégrée, à signer la feuille de présence, à voter en ligne à chaque résolution, puis à signer électroniquement le PV d'AG. Cela modernise l'image du cabinet et fluidifie la relation client.
Comment Ubikap sécurise-t-il le suivi des quorums et des votes pour les AG de SCI ou de SARL à forte volumétrie ?
Ubikap intègre un calculateur automatique de quorum et de son obtention mis à jour en temps réel selon les règles statutaires de la société. Lors du vote de l’assemblée générale (en présentiel ou à distance), le logiciel comptabilise instantanément les voix par tête ou par part sociale, évitant les erreurs de calcul manuel et sécurisant la validité juridique des délibérations.
L’outil indispensable en droit des sociétés
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