Approbation des comptes annuels
Digitalisez l'intégralité de votre secrétariat juridique annuel avec la plateforme spécialisée en droit des sociétés.
Secrétariat juridique annuel
Digitaliser toutes les étapes
de l'approbation des comptes
Dépôt de la liasse fiscale
Récupération des données via INPI
Génération des documents
Actes juridiques certifiés
Signature électronique
Certifiée eIDAS
Gestion de l'assemblée
Des convocations au procès-verbal
Registres légaux
Mise à jour simplifiée et centralisée
Un outil dédié au droit des sociétés
Rentabilisez votre secrétariat juridique annuel
Automatisation de la chaîne de production
- Gain de temps sur la production juridique,
- Génération multiple des actes en quelques clics,
- 80% de la rédaction exécutée en moins de 5 minutes.
Conformité et sécurité des documents créés
- Standardisation des actes,
- Modèles dynamiques mis à jour selon les évolutions juridiques,
- Accès restreints selon vos paramètres prédéfinis.
Pilotage centralisé des entreprises
- Connexion aux données institutionnelles et métiers,
- Signature en masse pour toutes les sociétés gérées,
- Archivage et export des dossiers selon vos besoins.
Remplissage automatique de données
La plateforme Ubikap vous permet de connecter diverses sources de données telles que :
- Connexion à l'INPI,
- Connexion aux statuts,
- Connexion au bilan comptable,
- Connexion au dossier permanent.
Génération en masse de tous les documents
- Procès-verbal d'assemblée générale
- Rapport de gestion
- Rapport spécial sur les conventions réglementées
- Convocations et formules de pouvoir pour l'AG
- Feuille de présence
- Texte des résolutions pour l'AG
- Décision d'affectation du résultat à déposer au Greffe
- Déclaration de confidentialité (le cas échéant)
- Courriers de transmission du dossier pour le dépôt des comptes au Greffe
Besoin de gérer vos assemblées générales ?
Notre solution incorpore la gestion des assemblées générales de A à Z en plus de son registre dédié.
Ubikap en quelques chiffres
70k+
Registres
60k+
Utilisateurs
45k+
Sociétés
En tant qu'avocat en droit des sociétés, l’utilisation d’Ubikap s’est révélée très fluide et intuitive. Je souligne la réactivité et la qualité du support, que j’ai trouvé disponible, compétent et à l’écoute de nos besoins.
J’ai choisi Ubikap pour la gestion des registres légaux et j’en suis ravi. La plateforme est clairement conçue pour les professionnels du droit et du chiffre, et s'adapte parfaitement aux besoins métiers des experts-comptables.
Nous utilisons Ubikap pour la gestion de registres légaux depuis plusieurs années dans le cabinet d'avocats en droit des affaires. C’est vraiment pratique. Nous en sommes ravis et nos clients aussi.
Dès le 1er jour de la création de mon cabinet d'avocat en droit des affaires, j’ai décidé d’intégrer la solution digitale complète Ubikap, afin de gérer le secrétariat juridique des sociétés. Mes clients ont accès à tout moment à leurs registres et documents, et mon suivi est simple et sécurisé. Je recommande vivement.
Nous avons commencé par utiliser Ubikap pour la tenue des assemblées générales au sein de notre cabinet d'expertise comptable. Très vite, on a également décidé de gérer nos registres légaux au format dématérialisé sur la plateforme. L'outil est vraiment pensé pour les professionnels et contient toutes les fonctionnalités métiers dont nous avons besoin.
Notre cabinet d'avocats a décidé d'intégrer la plateforme Ubikap au sein de notre structure. L'outil est d’une fluidité remarquable : prise en main immédiate, aucun clic superflu. Visuellement clair, il ne rajoute aucune tâche et facilite le partage des registres légaux avec nos confrères, qui l'ont tous adopté. Nos clients y sont très sensibles : ils perçoivent l’outil comme une évidence, à la fois pratique et écologique.
Prêt à simplifier votre secrétariat juridique ?
Comme plus de 60 000 utilisateurs, rejoignez Ubikap et simplifiez votre secrétariat juridique.
FAQ
Vos questions
Retrouvez toutes les réponses à vos questions sur l'approbation des comptes et l'automatisation du sécrétariat juridique annuel.
Comment sécuriser la conformité juridique lors de l’automatisation de l’AGO ?
L’automatisation ne signifie pas une perte de contrôle, mais une fiabilisation. Notre logiciel vous permet de paramétrer les règles juridiques selon la structure de la société concernée : calcul du quorum, respect des majorités selon les statuts, délais de convocation et cohérence des affectations de résultats. Vous conservez la main sur les arbitrages délicats tout en éliminant les erreurs matérielles de saisie.
Est-il possible d'importer les données financières directement depuis une liasse fiscale ou un fichier EDI ?
Oui, notre solution permet l'import direct des données financières. Ces données alimentent automatiquement le rapport de gestion, le procès-verbal d'approbation des comptes et les projets d'affectation du résultat, évitant ainsi les doubles saisies chronophages et les risques d'incohérence entre les chiffres et les actes.
Comment l'outil s'intègre-t-il dans le workflow d'un cabinet d'avocats, d'un cabinet d'expertise comptable ou d'une direction juridique ?
Ubikap est conçu comme un outil collaboratif. Vous pouvez déléguer la préparation des dossiers à des collaborateurs, tout en gardant une supervision globale via notre tableau de bord. L'interopérabilité via API permet également de connecter l'outil à vos logiciels comptables, de gestion de cabinet ou de gestion de documents pour une synchronisation parfaite de vos dossiers clients ou de vos filiales.
L'automatisation de l'approbation des comptes est-elle compatible avec des statuts de sociétés complexes (clauses spécifiques, SAS à conseil) ?
Oui. Notre plateforme est conçue pour la flexibilité métier. Les modèles d'actes sont entièrement paramétrables pour refléter les spécificités de vos statuts : modalités de consultation, règles de majorité particulières ou présence d'organes de contrôle. L'automatisation s'adapte à votre ingénierie juridique, et non l'inverse.
Comment l'automatisation permet-elle de gérer des campagnes d'AGO sur des portefeuilles multi-sociétés (Holdings, Groupes) ?
La gestion de masse est le cœur de notre solution. Pour les directions juridiques, cabinets d'affaires ou les experts-comptables gérant des groupes complexes, l'outil permet de dupliquer des modèles d'actes personnalisés sur des dizaines de filiales simultanément. Vous pouvez piloter l'avancement global via une console de supervision, identifier les dossiers en retard et relancer les signataires en un clic, transformant une gestion administrative fastidieuse en un processus industriel fluide et maîtrisé.
L’outil indispensable en droit des sociétés
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