La solution essentielle pour les directions juridiques
Assurez le suivi juridique de votre entreprise et de ses filiales avec la plateforme intuitive et conforme Ubikap.
Ubikap pour vous
Pourquoi choisir Ubikap ?
Améliorez l’efficacité de votre direction juridique
- Gérez toutes vos entités depuis une seule plateforme sécurisée,
- Automatisez les étapes clés : AG, registres, signatures,
- Collaborez efficacement avec les autres services & parties prenantes.
Économisez sur le long terme
- Éliminez les coûts liés au papier, aux impressions et à l’archivage,
- Limitez les risques d’erreur, de non-conformité ou d’oubli,
- Centralisez l’historique juridique pour gagner en traçabilité.
Optimisez vos ressources
- Réduisez la charge de travail liée aux tâches chronophages,
- Maîtrisez vos coûts sans externalisation supplémentaire,
- Libérez du temps pour vous concentrer sur les enjeux stratégiques.
La solution tout-en-un
Votre secrétariat juridique simple & efficace
Découvrez une solution tout-en-un pour gérer l'intégralité de votre sécrétariat juridique de votre entreprise et de ses filiales : registres légaux dématérialisés et assemblées générales.
Choisir Ubikap
Registres légaux dématérialisés
Tous vos registres centralisés
- Gérez tous vos registres légaux au format dématérialisé et simplifié,
- Optimisez les tâches chronophages grâce à l’alliance de l’automatisation et de l’IA,
- Gérez les accès de vos équipes en toute sécurité avec des droits personnalisés,
- Exportez, signez électroniquement et archivez vos registres en quelques clics.
Assemblées générales
Toutes vos séances de gouvernance
- Gérez l'ensemble de vos modes d'organisation : conseil d'administration ou de surveillance, comité de direction ou spécialisé, AGO, AGE, etc.
- Organisez vos séances en présentiel, à distance ou en format hybride, en fonction de vos impératifs internes,
- Assurez la traçabilité et la conformité juridique à chaque étape,
- Centralisez l’ensemble des documents (convocations, procès-verbaux, échanges, etc.) au sein d’un espace sécurisé,
- Facilitez la coordination avec les équipes juridiques, opérationnelles et les instances de gouvernance grâce à une plateforme collaborative.
Tout ce dont vous avez besoin
Un outil métier pensé pour les professionnels du droit
La gestion du secrétariat juridique repose sur des tâches répétitives et chronophages, à faible valeur ajoutée, mais indispensables à la conformité des sociétés du groupe.
Ubikap a été conçu en étroite collaboration avec des avocats en droit des sociétés afin de répondre aux exigences opérationnelles spécifiques à cette pratique juridique.
Conformité légale
- Registres légaux opposables et conformes aux décrets n°2018-1226 et n°2019-1118,
- Données hébergées en France dans le strict respect du RGPD,
- Solution conçue avec des professionnels du droit des sociétés, pour vous.
Sécurité
- Traçabilité renforcée : données horodatées, chiffrées et protégées,
- Accès sécurisé par double authentification et stockage en cloud,
- Hébergement en France avec des serveurs ISO 27001.
Exigence
- Processus calqués sur la pratique du secrétariat juridique des avocats,
- Fonctionnalités enrichies en continu pour répondre à vos besoins terrain,
- Écosystème de partenaires et fournisseurs choisis minutieusement.
Une solution pensée pour structurer, sécuriser et digitaliser durablement l'organisation de votre direction juridique.
Notre accompagnement personnalisé
Chez Ubikap, nous allons bien au-delà de la simple mise à disposition de notre solution. Nous vous accompagnons à chaque étape pour une adoption réussie :
- un expert dédié à votre compte, pour répondre à toutes vos questions,
- un onboarding sur mesure, incluant FAQ et messagerie instantanée,
- une conduite du changement accomplie, avec formations adaptées.
Avec Ubikap, vos équipes gagnent rapidement en autonomie et garantissent une transition pérenne vers la dématérialisation.
Témoignages
Ils ont franchi le Kap
Notre expérience avec Ubikap a grandement amélioré notre gestion de registres légaux. L’accès en temps réel à une table de capitalisation est un grand plus.
Prêt à simplifier votre secrétariat juridique ?
Comme plus de 60 000 utilisateurs, rejoignez Ubikap et simplifiez votre secrétariat juridique.
L’outil indispensable en droit des sociétés
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