La solution essentielle pour les directions juridiques
Assurez le suivi juridique de votre entreprise et de ses filiales avec la plateforme intuitive et conforme Ubikap.
Ubikap pour vous
Pourquoi choisir Ubikap ?
Améliorez l’efficacité de votre direction juridique
- Gérez toutes vos entités depuis une seule plateforme sécurisée,
- Automatisez les étapes clés : AG, registres, signatures,
- Collaborez efficacement avec les autres services & parties prenantes.
Économisez sur le long terme
- Éliminez les coûts liés au papier, aux impressions et à l’archivage,
- Limitez les risques d’erreur, de non-conformité ou d’oubli,
- Centralisez l’historique juridique pour gagner en traçabilité.
Optimisez vos ressources
- Réduisez la charge de travail liée aux tâches chronophages,
- Maîtrisez vos coûts sans externalisation supplémentaire,
- Libérez du temps pour vous concentrer sur les enjeux stratégiques.
La solution tout-en-un
Votre secrétariat juridique simple & efficace
Découvrez une solution tout-en-un pour gérer l'intégralité de votre sécrétariat juridique de votre entreprise et de ses filiales : registres légaux dématérialisés et assemblées générales.
Choisir Ubikap
Registres légaux dématérialisés
Tous vos registres centralisés
- Gérez tous vos registres légaux au format dématérialisé et simplifié,
- Optimisez les tâches chronophages grâce à l’alliance de l’automatisation et de l’IA,
- Gérez les accès de vos équipes en toute sécurité avec des droits personnalisés,
- Exportez, signez électroniquement et archivez vos registres en quelques clics.
Assemblées générales
Toutes vos séances de gouvernance
- Gérez l'ensemble de vos modes d'organisation : conseil d'administration ou de surveillance, comité de direction ou spécialisé, AGO, AGE, etc.
- Organisez vos séances en présentiel, à distance ou en format hybride, en fonction de vos impératifs internes,
- Assurez la traçabilité et la conformité juridique à chaque étape,
- Centralisez l’ensemble des documents (convocations, procès-verbaux, échanges, etc.) au sein d’un espace sécurisé,
- Facilitez la coordination avec les équipes juridiques, opérationnelles et les instances de gouvernance grâce à une plateforme collaborative.
Tout ce dont vous avez besoin
Un outil métier pensé pour les professionnels du droit
La gestion du secrétariat juridique repose sur des tâches répétitives et chronophages, à faible valeur ajoutée, mais indispensables à la conformité des sociétés du groupe.
Ubikap a été conçu en étroite collaboration avec des avocats en droit des sociétés afin de répondre aux exigences opérationnelles spécifiques à cette pratique juridique.
Conformité légale
- Registres légaux opposables et conformes aux décrets n°2018-1226 et n°2019-1118,
- Données hébergées en France dans le strict respect du RGPD,
- Solution conçue avec des professionnels du droit des sociétés, pour vous.
Sécurité
- Traçabilité renforcée : données horodatées, chiffrées et protégées,
- Accès sécurisé par double authentification et stockage en cloud,
- Hébergement en France avec des serveurs ISO 27001.
Exigence
- Processus calqués sur la pratique du secrétariat juridique des avocats,
- Fonctionnalités enrichies en continu pour répondre à vos besoins terrain,
- Écosystème de partenaires et fournisseurs choisis minutieusement.
Une solution pensée pour structurer, sécuriser et digitaliser durablement l'organisation de votre direction juridique.
Notre accompagnement personnalisé
Chez Ubikap, nous allons bien au-delà de la simple mise à disposition de notre solution. Nous vous accompagnons à chaque étape pour une adoption réussie :
- un expert dédié à votre compte, pour répondre à toutes vos questions,
- un onboarding sur mesure, incluant FAQ et messagerie instantanée,
- une conduite du changement accomplie, avec formations adaptées.
Avec Ubikap, vos équipes gagnent rapidement en autonomie et garantissent une transition pérenne vers la dématérialisation.
Prêt à simplifier votre secrétariat juridique ?
Comme plus de 60 000 utilisateurs, rejoignez Ubikap et simplifiez votre secrétariat juridique.
L’outil indispensable en droit des sociétés
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