Partenariat Ubikap × Secib : une connexion technique au service des avocats en droit des sociétés
La digitalisation du secrétariat juridique franchit une nouvelle étape. Ubikap et Secib, la solution de gestion des cabinets d'avocats du groupe Septeo, s'associent pour relier deux mondes qui restaient trop souvent cloisonnés : la gestion globale du cabinet d'un côté, le secrétariat juridique des sociétés de l'autre. Et à la différence d'un simple rapprochement d'intentions, ce partenariat s'accompagne d'une connexion technique concrète entre les deux plateformes.
Secib et Ubikap : deux références qui parlent aux avocats
Depuis plus de trente ans, Secib équipe les cabinets d'avocats pour piloter leur activité : gestion des dossiers, facturation, suivi de la performance, communication. C'est un socle de référence du quotidien des cabinets, aujourd'hui porté par le groupe Septeo.
Ubikap, de son côté, est la plateforme dédiée au secrétariat juridique des sociétés : registres légaux dématérialisés, assemblées générales et génération d'actes juridiques, le tout en conformité avec le cadre légal et hébergé en France. Conçue avec des avocats en droit des sociétés, Ubikap répond aux exigences opérationnelles très spécifiques de cette pratique.
En rapprochant ces deux expertises, le partenariat vise un objectif simple : permettre aux avocats en droit des sociétés de travailler dans un environnement continu, sans rupture entre leur outil de gestion et leur outil de secrétariat juridique.
Synchronisez vos données avec le connecteur Secib x Ubikap
Registres légaux, génération d'actes et tenue d'assemblées.
Une connexion technique, pas seulement une intention
C'est ce qui distingue ce partenariat : il ne s'agit pas d'une alliance qui restera sur le papier. Une connexion technique relie effectivement Secib et Ubikap.
Concrètement, les données clés des sociétés et de leurs associés circulent entre les deux plateformes, ce qui supprime la double saisie et les risques d'écart entre deux sources. L'avocat conserve ses habitudes de travail dans Secib et s'appuie sur Ubikap pour tout ce qui touche aux registres légaux et aux assemblées, dans un flux de travail fluide.
Pour découvrir le fonctionnement détaillé de la connexion, Ubikap détaille l'ensemble des données prises en charge sur sa page dédiée au connecteur Septeo Secib.
Ce que le partenariat change pour les avocats en droit des sociétés
Au-delà de l'aspect technique, ce rapprochement traduit une conviction : les avocats en droit des sociétés méritent des outils qui dialoguent entre eux, plutôt qu'une accumulation de logiciels isolés.
Pour les cabinets, l'intérêt est double. D'abord un gain de temps réel sur les tâches administratives à faible valeur ajoutée du secrétariat juridique, qui restent chronophages mais indispensables à la conformité des sociétés. Ensuite une meilleure sécurité juridique, chaque mise à jour de registre étant traçée, horodatée, et ce, en accord avec les décrets n°2018-1226 et n°2019-1118.
L'expertise de l'avocat, elle, reste entière et au cœur de la prestation. L'objectif du partenariat n'est pas de la remplacer, mais de libérer du temps pour la recentrer sur le conseil et l'accompagnement des clients.
Activer la connexion Secib × Ubikap
Bonne nouvelle pour les cabinets déjà équipés de Secib : la connexion s'active du côté d'Ubikap. Les équipes Ubikap accompagnent la mise en place, récupèrent l'historique existant des sociétés et s'assurent que le cabinet poursuive ses démarches en droit des sociétés sans changer ses habitudes.
Pour les avocats qui souhaitent découvrir Ubikap et la connexion avec Secib, le plus simple reste d'échanger avec l'équipe autour d'une démonstration adaptée à la réalité du cabinet.
FAQ
Ubikap et Secib sont-ils connectés techniquement ?
Oui. Contrairement à un simple partenariat stratégique qui resterait sur le papier, Ubikap et Secib sont reliés par une connexion technique concrète. Les données clés des sociétés et de leurs associés circulent directement entre les deux plateformes, ce qui supprime la double saisie et les risques d'écart entre deux sources d'information. Concrètement, l'avocat conserve ses habitudes de travail dans Secib pour la gestion de son cabinet, et s'appuie sur Ubikap pour tout ce qui relève du secrétariat juridique des sociétés : registres légaux dématérialisés, assemblées générales et génération d'actes. Le partenariat entre Ubikap et Secib, solution du groupe Septeo, se distingue ainsi par cette continuité réelle entre les deux outils, au service d'un flux de travail fluide pour les cabinets d'avocats en droit des sociétés.
Qu'apporte le partenariat Ubikap × Secib aux avocats ?
Le partenariat Ubikap × Secib permet aux avocats en droit des sociétés de relier la gestion globale de leur cabinet (Secib) et leur secrétariat juridique des sociétés (Ubikap), pour un flux de travail continu, plus rapide et plus sûr. Les cabinets y gagnent sur deux plans. D'abord, un gain de temps réel sur les tâches administratives à faible valeur ajoutée du secrétariat juridique, chronophages mais indispensables à la conformité des sociétés. Ensuite, une meilleure sécurité juridique : chaque mise à jour de registre est tracée et horodatée, en accord avec les décrets n°2018-1226 et n°2019-1118. L'expertise de l'avocat reste entière et au cœur de la prestation : l'objectif n'est pas de la remplacer, mais de libérer du temps pour la recentrer sur le conseil et l'accompagnement des clients.
Comment activer la connexion entre Secib et Ubikap ?
L'activation de la connexion se fait du côté d'Ubikap. Bonne nouvelle pour les cabinets déjà équipés de Secib : un seul portail de connexion suffit pour naviguer entre les deux plateformes, sans aucun changement d'habitude pour le cabinet. Les équipes Ubikap accompagnent la mise en place, récupèrent l'historique existant des sociétés et s'assurent que le cabinet poursuive ses démarches en droit des sociétés en toute continuité. Pour découvrir le fonctionnement détaillé de la connexion et l'ensemble des données prises en charge, le plus simple est de consulter la page dédiée au connecteur Septeo Secib, ou d'échanger avec l'équipe Ubikap autour d'une démonstration adaptée à la réalité du cabinet.
