La transformation numérique du secrétariat juridique passe par des outils qui se parlent. C'est tout l'enjeu du partenariat entre Ubikap et LexisNexis : connecter la suite Lexis Poly à la plateforme Ubikap pour offrir aux professionnels du droit et du chiffre une expérience continue, sans rupture ni double saisie.
Un partenariat officiel depuis septembre 2023
En septembre 2023, LexisNexis — éditeur juridique de référence et pionnier des legaltech en France — a signé un accord de partenariat avec Ubikap. Cet accord s'inscrit dans la stratégie de développement de l'activité logiciel de LexisNexis et vient compléter sa gamme de solutions destinées aux professionnels du droit et du chiffre.
Fondée par des avocats et des ingénieurs, Ubikap a développé une solution à la pointe de la technologie pour sécuriser la dématérialisation des assemblées générales et des registres légaux d'entreprise. Depuis cet accord, Ubikap est la seule solution partenaire de LexisNexis sur ce périmètre.
Deux solutions complémentaires, un même environnement de travail
Lexis Poly et Ubikap ne se substituent pas l'une à l'autre : elles se complètent.
La suite Lexis Poly accompagne la production documentaire des cabinets : gestion de cabinet, rédaction d'actes et bibliothèque de modèles. Ubikap, de son côté, centralise le secrétariat juridique des sociétés : registre des mouvements de titres, registres des assemblées générales et organisation des AG (AGOA, AGE, AG mixtes).
En reliant les deux environnements, les utilisateurs de Lexis Poly accèdent aux services d'Ubikap directement depuis leur logiciel, avec un parcours utilisateur fluidifié.
Ce que le connecteur change concrètement
L'interconnexion entre Lexis Poly et Ubikap repose sur trois piliers :
- Synchronisation des données : pour les dossiers sélectionnés, la fiche société, la table de capitalisation, les fiches actionnaires et les assemblées générales se synchronisent entre les deux plateformes. Fini la double saisie.
- Portail de connexion unique : une seule et même authentification suffit pour naviguer entre Lexis Poly et Ubikap.
- Transfert de documents facilité : les pièces circulent sans friction d'un environnement à l'autre.
Résultat : un gain de temps réel et une sécurité renforcée à chaque étape du traitement juridique.
Une expérience pensée pour les professionnels du droit et du chiffre
Avocats en droit des sociétés, experts-comptables et directions juridiques partagent un même besoin : assurer le suivi juridique des entreprises sans multiplier les outils ni ressaisir les mêmes informations. Le partenariat Ubikap × LexisNexis répond précisément à cet enjeu, en réunissant recherche juridique, production d'actes et secrétariat juridique dématérialisé dans un flux de travail continu.
FAQ — Partenariat Ubikap × LexisNexis
Faut-il être client Lexis Poly pour utiliser Ubikap ?
Non. Ubikap est une plateforme complète qui s'utilise aussi de façon autonome, indépendamment de Lexis Poly. La connexion à Lexis Poly est un avantage supplémentaire pour les utilisateurs de la suite LexisNexis, mais elle n'est pas un prérequis.
Comment activer la connexion entre Ubikap et Lexis Poly ?
L'activation s'effectue auprès de votre interlocuteur LexisNexis. Une fois la connexion établie, vos données circulent automatiquement entre les deux solutions, sans ressaisie manuelle.
Ubikap remplace-t-il Lexis Poly ?
Non. Les deux solutions sont complémentaires : Lexis Poly accompagne la production documentaire tandis qu'Ubikap centralise le secrétariat juridique des sociétés, la dématérialisation des registres légaux et la gestion des assemblées générales.
