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Automatisez vos documents juridiques
Générez vos actes du secrétariat juridique des sociétés en quelques clics avec Ubikap.
Une seule plateforme pour tout
La production juridique automatisée
1. Sélection des actes à produire
Choisissez les actes multiples à produire pour votre dossier parmi notre bibliothèque ou bien vos propres modèles.
2. Récupération des données
La technologie Ubikap rassemble diverses bases de données selon vos besoins et vous prévient de la double saisie.
3. Remplissage automatique
Notre solution complète intelligemment les variables juridiques de vos documents, selon vos usages.
4. Validation et signature
Vérification finale et signature électronique certifiée eIDAS de vos documents juridiques en toute conformité.
Une rédaction d'actes optimisée
Générez vos actes rapidement
Créez des documents conformes et personnalisables en un temps reccord grâce à Ubikap :
- Automatisation intelligente,
- Réduction des risques,
- Gain de temps à chaque étape.
La solution adaptée à vos besoins
Créez, personnalisez & centralisez
Création intelligente de documents
Vos actes enrichis dès le départ
- Générez tous vos actes sélectionnés en un clic,
- Bénéficiez du remplissage automatique grâce aux diverses sources de données connectées,
- Obtenez des suggestions optimisées par l’IA.
Personnalisation complète des actes
Vous avez la main à 100%
- Personnalisez l’intégralité de vos documents selon votre charte graphique,
- Importez ou adaptez le contenu des modèles conformément à vos pratiques métiers,
- Prévisualisez le rendu en temps réel.
Collecte simplifiée des informations
Ils complètent pour vous
- Gérez l’envoi multiple de questionnaires pour remplissage,
- Impliquez vos collaborateurs et clients dans la complétion des données,
- Suivez les mises à jour en temps réel.
Remplissage automatique de données
La plateforme Ubikap vous permet de connecter diverses sources de données telles que :
- Connexion à l'INPI,
- Connexion aux statuts,
- Connexion au bilan comptable,
- Connexion au dossier permanent.
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L'approbation des comptes complète et automatisée
Génération en une fois de tous les documents
Signature du procès-verbal en clôture de l’AGOA
Envoi des convocations
Mise à jour du registre des assemblées générales
Tenue de l'AGOA
Gestion des formalités
Ubikap en quelques chiffres
70k+
Registres
60k+
Utilisateurs
45k+
Sociétés
L’utilisation d’Ubikap s’est révélée très fluide et intuitive. Je souligne la réactivité et la qualité du support, que j’ai trouvé disponible, compétent et à l’écoute de nos besoins.
Notre expérience avec Ubikap a grandement amélioré notre gestion de registres légaux. L’accès en temps réel à une table de capitalisation est un grand plus.
J’ai choisi Ubikap pour la gestion des registres légaux et j’en suis ravi. La plateforme est clairement conçue pour les professionnels et parfaitement adaptée aux besoins métiers.
Nous utilisons Ubikap pour la gestion de registres légaux depuis plusieurs années dans le cabinet. C’est vraiment pratique. Nous en sommes ravis et nos clients aussi.
Dès le 1er jour, j’ai décidé d’intégrer la solution digitale complète Ubikap, afin de gérer le secrétariat juridique des sociétés. Mes clients ont accès à tout moment à leurs registres et documents, et mon suivi est simple et sécurisé. Je recommande vivement.
Nous avons commencé par utiliser Ubikap pour la tenue des assemblées générales. Très vite, on a également géré nos registres légaux sur la plateforme.
Ubikap est d’une fluidité remarquable : prise en main immédiate, aucun clic superflu. Visuellement clair, il ne rajoute aucune tâche et facilite le partage des registres avec nos confrères, qui l'ont tous adopté. Nos clients y sont très sensibles : ils perçoivent l’outil comme une évidence, à la fois pratique et écologique.
Prêt à simplifier votre secrétariat juridique ?
Comme plus de 60 000 utilisateurs, rejoignez Ubikap et simplifiez votre secrétariat juridique.
FAQ
Vos questions
Retrouvez toutes les réponses à vos questions sur l'automatisation de documents en droit des sociétés.
Qu'est-ce que l'automatisation des documents juridiques ?
L’automatisation des documents juridiques consiste à utiliser des outils logiciels pour générer, personnaliser et gérer des actes juridiques (statuts, PV d’AG, contrats, registres légaux, etc.) de manière rapide, sécurisée et conforme. Ces solutions remplacent les tâches manuelles répétitives (copier-coller, relectures) par des modèles intelligents, des formulaires dynamiques et des vérifications automatiques, réduisant les risques d’erreurs et gagnant un temps précieux.
Comment garantir la conformité légale des documents automatisés en droit des sociétés ?
La conformité des documents automatisés repose sur deux piliers : des modèles juridiques validés par des experts et des mises à jour régulières pour refléter les changements législatifs. Les solutions innovantes, comme Ubikap, collaborent avec des professionnels du droit et du chiffre pour concevoir et valider chaque modèle. Ces modèles intègrent les dernières exigences légales, qu’il s’agisse de la loi PACTE, du RGPD ou des obligations spécifiques aux différentes formes de sociétés (SAS, SARL, etc.).
Comment l'automatisation de documents s'intègrent aux outils existants ?
A rédiger.
Quelle est la flexibilité de personnalisation des modèles ?
A rédiger.
Quel est l'impact sur la rentabilité des missions juridiques ?
A rédiger.
L’outil indispensable en droit des sociétés
Note Google
