La solution indispensable pour avocats en droit des sociétés
Simplifiez la gestion du secrétariat juridique des sociétés grâce à l’outil de référence pensé pour vous.
Ubikap pour vous
Pourquoi choisir Ubikap ?
Améliorez l’efficacité de votre cabinet
- Centralisez le suivi juridique de toutes vos sociétés clientes,
- Automatisez toutes les étapes chronophages et répétitives,
- Collaborez facilement avec vos équipes & vos clients.
Économisez sur le long terme
- Réduisez les coûts liés au papier, à l’archivage et aux envois,
- Limitez les risques d’erreur, d’oubli ou de perte de documents,
- Recentrez vos équipes sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Augmentez vos marges
- Réduisez le temps passé sur des tâches chronophages,
- Créez du revenu récurrent en facturant Ubikap à vos clients,
- Rentabilisez les missions juridiques à faible valeur ajoutée.
La plateforme tout-en-un
Votre secrétariat juridique simple & efficace
Bénéficiez d'une plateforme tout-en-un pour gérer l'intégralité du secrétariat juridique des sociétés : registres légaux dématérialisés et assemblées générales.
Commencer avec Ubikap
Registres légaux dématérialisés
Registres légaux dématérialisés
Gérez tous les registres légaux de vos clients sur une plateforme simple, efficace et conforme.
- Tenue numérique conforme aux exigences légales,
- Gestion simplifiée des écritures avec pré-remplissage intelligent,
- Accès multi-utilisateurs avec gestion des droits,
- Export, signature électronique, et archivage sécurisé inclus.
Assemblées générales
Assemblées générales
Simplifiez l'organisation de vos assemblées grâce à une solution conforme et sécurisée.
- Organisez tous vos types d’AG (AGO, AGE, AGM etc.),
- Automatisez toutes vos tâches administratives redondantes,
- Proposez une solution sécurisée et simple d’utilisation pour vos clients,
- Collaborez aisément avec vos équipes internes.
Tout ce dont vous avez besoin
Un outil métier pensé pour les professionnels du droit
La gestion du secrétariat juridique des sociétés repose sur des tâches répétitives et chronophages, à faible valeur ajoutée, mais indispensables à la conformité des sociétés.
Ubikap a été conçu en étroite collaboration avec des avocats en droit des sociétés afin de répondre aux exigences opérationnelles de cette pratique juridique.
Conformité légale
- Registres légaux opposables et conformes aux décrets n°2018-1226 et n°2019-1118,
- Données hébergées en France dans le strict respect du RGPD,
- Solution conçue avec des professionnels du droit des sociétés, pour vous.
Sécurité
- Traçabilité renforcée : données horodatées, chiffrées et protégées,
- Accès sécurisé par double authentification et stockage en cloud,
- Hébergement en France avec des serveurs ISO 27001.
Exigence
- Processus calqués sur la pratique du secrétariat juridique des avocats,
- Fonctionnalités enrichies en continu pour répondre à vos besoins terrain,
- Écosystème de partenaires et fournisseurs choisis minutieusement.
Une solution pensée pour structurer, sécuriser et digitaliser durablement l'organisation de votre cabinet.
Notre accompagnement personnalisé
Chez Ubikap, nous allons bien au-delà de la simple mise à disposition de notre solution. Nous vous accompagnons à chaque étape pour une adoption réussie :
- un expert dédié à votre compte, pour répondre à toutes vos questions,
- un onboarding sur mesure, incluant FAQ et messagerie instantanée,
- une conduite du changement accomplie, avec formations adaptées.
Avec Ubikap, vos équipes gagnent rapidement en autonomie et garantissent une transition pérenne vers la dématérialisation.
Témoignages
Ils ont franchi le Kap
En tant qu'avocat en droit des sociétés, l’utilisation d’Ubikap s’est révélée très fluide et intuitive. Je souligne la réactivité et la qualité du support, que j’ai trouvé disponible, compétent et à l’écoute de nos besoins.
Nous utilisons Ubikap pour la gestion de registres légaux depuis plusieurs années dans le cabinet d'avocats en droit des affaires. C’est vraiment pratique. Nous en sommes ravis et nos clients aussi.
Dès le 1er jour de la création de mon cabinet d'avocat en droit des affaires, j’ai décidé d’intégrer la solution digitale complète Ubikap, afin de gérer le secrétariat juridique des sociétés. Mes clients ont accès à tout moment à leurs registres et documents, et mon suivi est simple et sécurisé. Je recommande vivement.
Notre cabinet d'avocats a décidé d'intégrer la plateforme Ubikap au sein de notre structure. L'outil est d’une fluidité remarquable : prise en main immédiate, aucun clic superflu. Visuellement clair, il ne rajoute aucune tâche et facilite le partage des registres légaux avec nos confrères, qui l'ont tous adopté. Nos clients y sont très sensibles : ils perçoivent l’outil comme une évidence, à la fois pratique et écologique.
Prêt à simplifier votre secrétariat juridique ?
Comme plus de 60 000 utilisateurs, rejoignez Ubikap et simplifiez le secrétariat juridique des sociétés.
FAQ
Vos questions
Retrouvez toutes les réponses à vos questions concernant l'usage d'Ubikap en tant qu'avocat.
Comment Ubikap garantit-il la conformité et l’opposabilité de l’ensemble des registres légaux d’une société ?
Ubikap assure la dématérialisation et la pleine opposabilité aux tiers de tous les registres légaux (registres des délibérations d’AG, conseils d’administration, décisions de l'associé unique et mouvements de titres) conformément aux décrets de 2018 et 2019. Grâce à l'ancrage blockchain (DEEP) et à un horodatage qualifié, chaque procès-verbal et chaque transaction de parts ou d'actions sont figés chronologiquement. Cela garantit l'intégrité absolue de la corporate governance, indispensable lors des audits de Due Diligence ou des levées de fonds.
Quelle est la valeur de la preuve numérique fournie par Ubikap en cas de litige entre associés ?
En cas de contentieux, Ubikap fournit un fichier de preuve pour chaque registre dématérialisé. La combinaison de l'horodatage qualifié et du chiffrement des procès-verbaux d’AG garantit l’intégrité des documents depuis leur signature. L’avocat peut produire en justice une preuve numérique irréfutable de la date et du contenu des délibérations, sécurisant ainsi sa responsabilité civile professionnelle (RCP).
Comment Ubikap garantit-il l’opposabilité des registres de mouvements de titres lors d'une levée de fonds ou d’un M&A ?
Ubikap assure la pleine opposabilité aux tiers des mouvements de titres conformément au décret n° 2018-1226. En utilisant la technologie blockchain (Dispositif d’Enregistrement Électronique Partagé - DEEP), le logiciel verrouille chronologiquement chaque transaction (souscription, cession, liasse de closing). L'investisseur ou l'auditeur dispose d’une table de capitalisation certifiée et infalsifiable, élimiant tout risque de contestation des écritures.
Comment Ubikap gère-t-il la confidentialité des données sensibles des clients des cabinets d’avocats ?
La sécurité d'Ubikap repose sur un hébergement souverain en France (normes ISO 27001) et un chiffrement de bout en bout des documents juridiques. L'accès à la plateforme est sécurisé par une authentification forte (2FA). Le cabinet d'avocats conserve la maîtrise totale des accès, lui permettant de partager les registres légaux avec ses clients ou des confrères dans un environnement hautement confidentiel et conforme au RGPD.
Peut-on gérer des structures complexes (sociétés par actions, holdings, démembrement) sur le logiciel Ubikap ?
Oui, le logiciel est conçu pour la haute technicité du droit des affaires. Ubikap gère les architectures de capital complexes : actions de préférence, démembrement de propriété (usufruit/nue-propriété), clauses d'agrément, ainsi que le suivi des holdings gérant des dizaines de filiales aux formes juridiques variées (SAS, SARL, SA, SCI).
L’outil indispensable en droit des sociétés
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